Doküman Yönetim Sistemleri
Kurumsal belgelerinizi güvenli, düzenli ve erişilebilir biçimde saklayan; versiyon kontrolü, onay iş akışları ve yasal uyumluluk özellikleriyle donatılmış doküman yönetim sistemleri sunuyoruz.
Hızlı teslim, kesintisiz destek.
Doküman Yönetim Sistemleri ile Bilgiyi Kontrol Altına Alın
Kurumsal bilgi birikiminin merkezi olarak korunması, iş sürekliliği ve operasyonel verimlilik açısından kritik öneme sahiptir. Aktaş Digital Doküman Yönetim Sistemi (DMS), her türlü kurumsal belgeyi güvenli bir dijital arşivde toplar, sınıflandırır ve yetkili kullanıcılara anında erişilebilir kılar.
Akıllı Sınıflandırma ve Arama
OCR teknolojisi ve yapay zeka destekli etiketleme ile yüklenen belgeler otomatik olarak sınıflandırılır. Tam metin arama, meta veri filtreleme ve özelleştirilebilir klasör yapıları ile binlerce belge arasında saniyeler içinde istediğiniz dokümana ulaşırsınız.
Versiyon Kontrolü ve Onay İş Akışları
Belge düzenleme geçmişi tam izlenebilirlikle kayıt altına alınır; önceki versiyonlara tek tıkla geri dönülebilir. Sözleşme, teklif veya politika belgelerini çok aşamalı onay iş akışlarından geçirin; imza süreçlerini dijital imza entegrasyonu ile tamamlayın.
Güvenlik ve Yasal Uyumluluk
Rol tabanlı erişim kontrolü, şifreleme, denetim kayıtları ve veri saklama politikaları ile KVKK ve ISO 27001 gerekliliklerini karşılayın.
Neler sunuyoruz?
- OCR ve yapay zeka destekli otomatik belge sınıflandırma ve etiketleme
- Tam metin arama ve gelişmiş meta veri filtreleme
- Versiyon geçmişi ve değişiklik izleme ile tam denetim izi
- Çok aşamalı onay iş akışları ve e-imza entegrasyonu
- Rol tabanlı erişim kontrolü ve belge düzeyinde yetkilendirme
- KVKK uyumlu veri saklama ve otomatik imha politikaları
- E-posta, ERP ve üçüncü taraf sistemlerle entegrasyon
- Mobil erişim ve çevrimdışı senkronizasyon desteği
- QR kod ve barkod ile fiziksel-dijital belge bağlantısı
- Toplu yükleme, dışa aktarma ve arşiv yönetimi araçları
Diğer hizmetlerimiz
Web Uygulamaları
Kurumsal portallardan SaaS platformlarına, yönetim panellerinden ileri seviye web uygulamalarına kadar yüksek performanslı, SEO uyumlu ve ölçeklenebilir web çözümleri geliştiriyoruz.
İnceleKurumsal Yazılımlar
CRM, ERP, İK ve doküman yönetiminden sektöre özel iş yazılımlarına (sağlık, turizm, otomotiv, gayrimenkul, spor) kadar tüm kurumsal süreçlerinizi dijitalleştiriyoruz.
İnceleE-Ticaret Çözümleri
B2B bayi platformlarından B2C online mağazalara, çok satıcılı marketplacelere kadar dönüşüm odaklı, ölçeklenebilir ve entegre e-ticaret çözümleri geliştiriyoruz.
İncele
Sektörün nabzını tutun.
Teknoloji, AI ve dijital dönüşüm üzerine yazılar.