AktasDMS — Kurumsal Doküman Yönetim Sistemi
Versiyonlama, onay iş akışı ve denetim kaydına sahip kurumsal doküman arşivi ve yönetim platformu.
Demo Amaçlı Geliştirildi
Bu proje, belirli bir sektör için geliştirebileceğimiz çözümleri göstermek amacıyla hazırlanmış bir referans çalışmasıdır.
Proje Özeti
Bu proje neden geliştirildi?
Kurumsal belgelerin dijital bir arşivde sınıflandırılıp, yetkili kullanıcılara versiyon geçmişi ve onay akışıyla birlikte sunulmasını sağlamak için geliştirildi. Sistem, kağıt/e-posta tabanlı onay süreçlerini tamamen dijital ve izlenebilir bir akışa taşımayı hedefler.
Hangi problemi çözüyor?
Kurumlarda sözleşme, fatura ve politika gibi belgeler dağınık klasörlerde tutulduğunda hem arama hem de onay/versiyon takibi zorlaşıyor, denetim izi kayboluyordu. Bir belgenin hangi versiyonunun onaylandığı e-posta zincirlerinde kayboluyor, denetimlerde bu netlik eksikliği risk oluşturuyordu.
Kimler kullanıyor?
İK, hukuk, finans ve yönetim departmanları; belge onaycıları ve arşiv yöneticileri.
Çözümümüz
Klasör ağacı, kategori/etiket sistemi, tam metin arama, çok aşamalı onay iş akışı (e-imza simülasyonu dahil) ve versiyon bazlı diff karşılaştırmasını tek platformda birleştirdik. Her belge değişikliği otomatik olarak yeni bir versiyon olarak kaydedilip önceki haliyle satır satır karşılaştırılabiliyor.
- Sonsuz derinlikte klasör ağacı ve kategori/etiket sistemi
- Tam metin arama ve komut paleti (⌘K)
- Versiyon geçmişi ve satır bazlı diff karşılaştırması
- Çok aşamalı onay iş akışı ve e-imza simülasyonu
- Paylaşım linki ve harici erişim kontrolü
- Saklama süresi ve KVKK uyumlu imha takvimi
- Belge bazlı yorum ve iç not sistemi
Özellikler
Beklenen Kazanımlar
- Belge aramada dakikalar süren süreci saniyelere indirir
- Onay ve versiyon geçmişiyle tam denetim izi sağlar
- KVKK uyumlu saklama/imha takvimiyle uyum riskini azaltır
- Paylaşım linkleriyle harici erişimi kontrollü hale getirir
- Onay sürecindeki darboğazları çok aşamalı iş akışı görünürlüğüyle azaltır
Benzer Projeler
Aktan Hukuk & Danışmanlık — Avukatlık Bürosu Sitesi
Hizmet alanları, sektör uzmanlığı ve vaka çalışmalarıyla güven oluşturan kurumsal avukatlık ve danışmanlık sitesi.
İnceleAktasFleet — Kurumsal Filo Yönetim Sistemi
GPS takibi, yakıt yönetimi, bakım planlaması ve toplam sahip olma maliyeti analizini tek platformda birleştiren filo yönetim sistemi.
İnceleAtlas Yapı — Kurumsal İnşaat Firma Sitesi
Konut, ticari, endüstriyel ve altyapı projelerini ilerleme yüzdesi ve bütçe bilgisiyle sunan kurumsal inşaat firması sitesi.
İncele
